Procedimientos para la Ejecución de Recursos en el marco de la LOCTI

1) Entrega al rectorado de la Carta de Intención de Aporte conjuntamente con el depósito original, cheque. En caso de que el aporte sea en bienes o servicios, se debe entregar facturas originales de los mismos.

2) La Carta de Intención de Aporte es enviada a Consultoría Jurídica para la elaboración del Contrato de Aporte y su firma posterior por las partes involucradas.

3) El depósito, cheque o factura, es entregado a Vicerrectorado Administrativo quien realizará los procedimientos adecuados según el tipo de aporte.

4) La Oficina de Gestión de Proyectos LOCTI declara el monto del aporte recibido en el SIDCAI.

5) En caso de recibir aporte económico, se solicita al departamento correspondiente la orden de compra o servicio. Si el aporte es en equipos o servicios, los departamentos correspondientes realizarán los procedimientos adecuados.

6) Se emite la orden de compra y/o servicios y la información es enviada a los núcleos.

7) Al momento de asignación de los recursos se actualizan los libros auxiliares del proyecto en cuestión por parte de la Oficina de Gestión de Proyectos LOCTI

8) Se elabora un informe de ejecución de los recursos y/o recepción de bienes o servicios, y se envía a la empresa aportante.

Procedimientos para la consecución administrativa de Proyectos de la UNEFA en el marco de la LOCTI.

1) Identificar una necesidad del núcleo.

2) Planteamiento de una solución viable mediante la elaboración de un proyecto

3) Elaboración de un resumen del proyecto bajo las normativas del SIDCAI:
a) Enmarcar el proyecto dentro de las actividades consideradas aporte y/o inversión del Artículo 42 de la LOCTI
b) Título del Proyecto.
c) Problema del Proyecto.
d) Objetivos del Proyecto.
e) Actividades del Proyecto.
f) Producto del Proyecto.
g) Monto del Proyecto.

4) El responsable del proyecto en el Núcleo de la UNEFA, deberá llenar un formato de “Información de Requerimientos” para especificar las características de los materiales y equipos; así como contratación de servicios.En caso de requerir ambas, llenar en planillas separadas.*

5) El proyecto y formato “Información de Requerimientos” debe ser enviado a la Oficina de Gestión de Proyectos LOCTI, en formato físico y digital.

6) El formato de “Información de Requerimientos” es enviado al Departamento de Compras o Departamento de Servicio e Infraestructura, según sea el caso; para la solicitud las cotizaciones respectivas.

7) Una vez recibidas las cotizaciones, se elabora un informe técnico-económico en conjunto con la Oficina de Gestión de Proyectos LOCTI, a fin de sustentar la selección de la empresa que prestará sus servicios y la determinación del monto del Proyecto.

8) La empresa seleccionada deberá consignar ante esta Oficina los “Requisitos Para Inscribirse Como Proveedores”.

9) El proyecto es llevado a la ONCTI con soporte de la oferta económica definitiva, para su certificación.

10) Recepción del certificado. En caso de no ser certificado, el ONCTI indica las razones y las mismas deberán ser replanteadas según el Artículo 42.

Nota:
* En caso de la construcción de una infraestructura, se refiere el proyecto directamente al Departamento de Infraestructura de la UNEFA para las coordinaciones pertinentes.