Procedimientos para la Ejecución de Recursos en el marco de la LOCTI

1) Entrega al rectorado de la Carta de Intención de Aporte conjuntamente con el depósito original, cheque. En caso de que el aporte sea en bienes o servicios, se debe entregar facturas originales de los mismos.

2) La Carta de Intención de Aporte es enviada a Consultoría Jurídica para la elaboración del Contrato de Aporte y su firma posterior por las partes involucradas.

3) El depósito, cheque o factura, es entregado a Vicerrectorado Administrativo quien realizará los procedimientos adecuados según el tipo de aporte.

4) La Oficina de Gestión de Proyectos LOCTI declara el monto del aporte recibido en el SIDCAI.

5) En caso de recibir aporte económico, se solicita al departamento correspondiente la orden de compra o servicio. Si el aporte es en equipos o servicios, los departamentos correspondientes realizarán los procedimientos adecuados.

6) Se emite la orden de compra y/o servicios y la información es enviada a los núcleos.

7) Al momento de asignación de los recursos se actualizan los libros auxiliares del proyecto en cuestión por parte de la Oficina de Gestión de Proyectos LOCTI

8) Se elabora un informe de ejecución de los recursos y/o recepción de bienes o servicios, y se envía a la empresa aportante.